Elektronisch erfassen mit Swiss-eZeit

Bild: ateBO AG

 

Die vermehrten Arbeitszeitkontrollen der ZPK zeigen ein eindeutiges Bild: Die vorhandenen Tages- und Wochenrapporte, welche in den meisten Betrieben eingesetzt werden, halten den gesetzlichen Anforderungen nicht Stand. Aus diesem Grund haben sich in den letzten Monaten immer mehr Be-triebe für die elektronische Zeiterfassung von Swiss-Soft entschieden.

Zeiterfassung in Echtzeit

Statt die geleisteten Stunden mühsam auf einen Tages- oder Wochenrapport einzutragen, benützen die Mitarbeiter das Handy, ein Tablett, einen Barcodeleser oder die persönliche Arbeitszeiterfassung am PC und «stempeln» die Zeiten on time. Dadurch werden nicht nur die exakten Zeiten und die Lage der Pausen protokolliert, auf Wunsch werden auch die Arbeitsorte und Reisezeiten bei Montageeinsätzen gespeichert. Diese sind nämlich ein Muss für eine korrekte Arbeitszeiterfassung nach den Vorgaben der ZPK. Dank den speziell angefertigten Listen, welche alle geforderten Angaben an die Arbeitszeiterfassung enthalten, können Sie der nächsten Lohnbuchkontrolle der ZPK gelassen entgegensehen.

Alles bequem per Handy

Mit der ZeitApp, welche für iPhone, Android und Windows-Phone erhältlich ist, können nicht nur die Auftragszeiten bequem auf Ihrem Handy oder Tablet erfasst werden, Sie können auch Fotos direkt auf der Baustelle aufnehmen. Beim Übermittlungsvorgang werden dann die erfassten Zeiten und Fotos an Ihren Server übermittelt und automatisch auf dem entsprechenden Auftrag abgelegt.

Prüfen und sinnvoll korrigieren

Mit dem Kontrollprogramm werden die übermittelten Zeiten auf die verschiedenen Block- und Gleitzeitmodelle geprüft und bei allfälligen Fehlerfassungen nach Möglichkeit eine plausible Korrektur vorgeschlagen. Auf Wunsch werden auch die Pausen und Mittagszeiten kontrolliert und bei Bedarf automatisch eingefügt. In Kombination mit dem Lohnprogramm Swiss-Salär stellt Swiss-Soft somit eine Prozesskette zur Verfügung, welche es erlaubt, die elektronisch erfassten Zeiten ohne Medienbruch in der Zeitkontrolle, der Nachkalkulation bis hin zur Lohnbuchhaltung weiter zu verwenden.

Im Interview

Martin Schildknecht, Inhaber der ateBO AG in Steinach, hat sich vor rund zwei Jahren für das Branchenprogramm von Swiss-Soft Solutions entschieden. Seit Anbeginn werden die Zeiten von den rund 20 Mitarbeitern mit dem Handy erfasst.

Herr Schildknecht, wo sehen Sie die Vorteile der elektronischen Zeiterfassung mit dem Handy?
Martin Schildknecht: Diese Art der Zeiterfassung hat mich sofort überzeugt. Es ist eine Vereinfachung für den ganzen Betrieb. Die Bedienung der App ist leicht verständlich und bringt schon bei der Erfassung einen Zeitvorteil gegenüber dem manuellen Aufschrieb. Von den Fehlern und zeitintensiven Nachfragen wegen fehlenden Angaben oder unleserlicher Schrift möchte ich gar nicht sprechen.
Wurden Ihre Erwartungen erfüllt?
Ja, die ZeitApp und die nachfolgende Prüfung in der Zeitkontrolle kann ich nur weiterempfehlen. Diese Investition hat sich bei uns schon lange ausbezahlt.

Swiss-Soft Solutions GmbH

Fürstenlandstrasse 96

CH-9014 St. Gallen

info[at]swiss-soft[dot]ch

www.swiss-soft.ch

Veröffentlichung: 25. August 2016 / Ausgabe 34/2016

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