Online in die Schreinerzukunft
Ab Januar 2020 erfolgt die Datenerfassung sämtlicher VSSM-Mitglieder online. Bild: Pius Duss
Administration. Die Digitalisierung hält auch im Handwerk Einzug. Der VSSM gibt seinen Mitgliedern 2020 ein Onlineinstrument
in die Hand, das die Datenerfassung via Internet möglich macht.
Der VSSM macht einen Schritt in die digitale Zukunft und entlastet Mitglieder, Sektionen und den Verband. Ein digitales System ersetzt dabei Formulare, manuelle Schreibarbeit und den Postweg. Neu werden die VSSM-Lohndeklaration, die Daten des Berufsbildungsfonds (BBF-S) und die Statistikangaben in einem Online-Tool erfasst.
Verfahren bereits praxiserprobt
Die Zeit für diesen Schritt sei reif, sind die Verantwortlichen von VSSM, Sektionen und Fachgruppen überzeugt. Der Erfolg des Pilotprojekts mit drei Sektionen und total rund 300 Mitgliedern im Jahr 2019 unterstreicht dies deutlich. Über 90 Prozent der Unternehmen haben die Chance genutzt und die Datenerfassung online ausgefüllt.
Die Vorteile des digitalen Verfahrens können in folgenden sechs Punkten zusammengefasst werden:
- Alle Daten werden online erfasst. Es gibt keine manuelle Schreibarbeit und keinen Postversand mehr.
- Der Einstieg via Internet und die Navigation sind einfach. Die Wegleitung ist im Online-Tool integriert.
- Die Vorjahresdaten werden dem Mitglied als Hilfe und zum Vergleich online angezeigt.
- Alle erfassten Daten werden gespeichert und sind für das Mitglied jederzeit einsehbar.
- Die Eingaben können, übersichtlich dargestellt, als PDF gespeichert oder ausgedruckt werden.
- Alle Daten werden geschützt transferiert, gesichert und diskret behandelt.
Start im Januar 2020
Die Lancierung erfolgt zum Jahresstart 2020. Sämtliche Mitgliedfirmen erhalten dann von ihren Sektionen und Fachgruppen die Logindaten und eine Anleitung zugeschickt. Die Zugangsdaten ermöglichen die persönliche Registrierung und sind «der Schlüssel» zur Online-Erfassung.
pet
Veröffentlichung: 11. Dezember 2019
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